Como propietario, una de las primeras decisiones que debe tomar al iniciar un proyecto de construcción es elegir el método de entrega del proyecto. ¿Qué es exactamente un método de entrega de proyectos? En pocas palabras, un método de entrega de proyecto es su plan inicial para convertir su lista de necesidades y deseos en una estructura o instalación real. Determina cómo se fijan los precios, cómo se contrata a un equipo para realizar el trabajo y cómo trabajan todos juntos.

¿Cuáles son sus opciones? Existen varios formatos de entrega de proyectos (de los que hablaremos con más detalle en un próximo post), pero para simplificar, vamos a dividirlos en dos categorías principales: Licitación en firme y Métodos de entrega alternativos, o entrega negociada.

Aunque el método tradicional de licitación dura solía ser la opción preferida para los proyectos de construcción, hay una serie de razones por las que el enfoque negociado ha experimentado un aumento de popularidad y por qué podría ser el más adecuado para usted y su proyecto.

1. Elección: si opta por negociar su proyecto, podrá elegir con quién trabajar en función de su cualificación y competitividad, en lugar de basarse estrictamente en el precio, como haría con el método de licitación dura. Además de elegir la empresa con la que trabaja, tiene derecho a entrevistar y conocer al personal de cada empresa que trabajará en su proyecto. Esto es muy importante porque, aunque la solidez de la organización tiene su valor, en este negocio lo que marca la diferencia son las personas y sus conocimientos, experiencia, capacidad y compromiso de servirle.
2. Asociación - En una entrega negociada, el contratista forma parte de su equipo y siempre buscará formas de añadir valor al proyecto. Los objetivos del propietario, el arquitecto y el contratista están alineados desde el principio del proceso. Por el contrario, el formato de licitación dura puede generar relaciones de confrontación, ya que el contratista debe fijarse principalmente en sus propios resultados, puesto que su servicio se ha adquirido como si fuera una mercancía.
3. Ahorro de costes - La gestión del presupuesto de su proyecto comienza cuando se toman las decisiones críticas de diseño. Incorporar al equipo de construcción en una fase temprana del proceso de diseño les permite maximizar el valor aportando información sobre costes a las decisiones de diseño. También les permite sacar provecho de la compra anticipada de cualquier equipo importante necesario, asegurando precios más bajos. Además, en un formato de entrega negociada, cualquier ahorro se le devuelve a usted en función de las negociaciones del contrato, mientras que en una licitación dura el contratista se queda con el 100% de cualquier ahorro.
4. Calendarios más cortos - La gestión de otro elemento importante de su proyecto, el calendario, también comienza en la fase de diseño. Incluir al contratista en estos pasos preliminares le permite acelerar el proyecto e iniciar la construcción antes de lo que sería posible en una situación de licitación dura. El uso de un formato de entrega negociado da al equipo del proyecto más tiempo para planificar las operaciones de construcción, analizar los medios y métodos más eficientes e identificar cualquier posible interrupción de sus operaciones y planificarla en consecuencia.
5. Mayor calidad - Otra ventaja significativa de incorporar al equipo de construcción en una fase temprana a través de la entrega negociada es que los esfuerzos de control de calidad pueden comenzar en la fase de diseño y continuar durante la construcción y la garantía. Como propietario, usted se beneficia cuando su contratista aporta información sobre los mejores medios, métodos y materiales posibles para los costes del ciclo de vida. Además, cuando se trabaja en régimen de colaboración, usted recoge los frutos cuando el contratista sabe que su propia reputación está en juego. Ninguna empresa de construcción querría hacer un trabajo de mala calidad y arriesgarse a perder su recomendación o la posibilidad de repetir.
6. Menos cambios - ¿Cuál es la forma más fácil de minimizar los cambios durante la construcción? Lo ha adivinado: Implicar a su equipo de construcción desde la fase de diseño y evitar cambios incluso antes de que empiece la construcción. Con un sistema de entrega negociada, su contratista puede proporcionarle valiosos servicios previos a la construcción, como la revisión anticipada de los planos para detectar posibles errores, reduciendo así el número de cambios. Menos cambios suponen un ahorro significativo en cualquier proyecto. Por el contrario, si opta por la vía de la licitación dura, corre un mayor riesgo de que se produzcan cambios durante la construcción, que detienen el progreso y le cuestan tiempo y dinero.
7. Mayor transparencia: la entrega negociada se basa en la premisa de una relación de confianza entre usted y el equipo del proyecto. Usted puede ver exactamente cómo se gasta su dinero, no sólo un resumen de alto nivel, sino transacciones de costes detalladas que muestran a dónde va su dinero. Posiblemente más importante que el seguimiento de los gastos durante la construcción es la transparencia en la fase previa, que le permite ver y decidir en qué va a gastar su dinero antes de que empiece la construcción.
8. Precios competitivos - Existe la idea errónea de que negociar su proyecto es costoso y no competitivo. La verdad es que lo único que usted está negociando son los honorarios del contratista; y no sólo esos honorarios son mínimos en relación con el coste total de cualquier proyecto, sino que con un enfoque negociado, usted obtiene la capacidad de negociar condiciones justas para ellos. Otro concepto erróneo es que esos honorarios no están incluidos en el coste de un contratista en una licitación dura, y eso tampoco es cierto. Con ambos métodos, los honorarios del contratista se incluyen en el precio inicial y todo el trabajo de subcontratistas y proveedores se obtiene de forma competitiva. La ventaja del método negociado es que el contratista puede gestionar el riesgo en su nombre precalificando a subcontratistas y proveedores antes de aceptar ofertas. Como propietario, usted obtiene lo mejor de ambos mundos: precios competitivos al tiempo que maximiza la calidad y minimiza el riesgo para su cuenta de resultados.
9. Mejor información: el proceso de colaboración de la negociación le permite estar mucho más informado sobre su proyecto que si optara por el método tradicional de oferta dura. Con la entrega negociada, puede participar desde el principio, indicando a los miembros del equipo lo que más valora de su proyecto. Obtendrá más información sobre cómo se gasta su dinero y el valor que recibe.
10. Valor: cada uno tiene su propia definición de valor. Cuando usted negocia su proyecto, adquiere la capacidad de decirle a su equipo de construcción lo que es más valioso para usted desde el primer día. Esto permite al equipo ofrecerle el máximo valor en su proyecto de principio a fin, y eso no tiene precio.